Panduan Penggunaan SimDesa

Sistem Informasi Desa Tumaluntung — Tutorial lengkap untuk setiap peran pengguna

Penduduk Kepala Lingkungan Admin Desa
Akun Uji Coba Admin Desa
Username: contohadmin    Password: contohadmin
Super Admin — akses penuh ke semua fitur

1. Login

1
Login di /simdes/public/login.php dengan username contohadmin dan password contohadmin. Admin mendapatkan akses penuh ke semua menu dan fitur.

2. Dashboard Admin

1
Kunjungi Dashboard. Tampil ringkasan: total pengguna aktif, total penduduk, pengajuan surat pending, pengumuman aktif, dan jumlah postingan.
2
Bagian Pengumuman Terbaru menampilkan 5 pengumuman terakhir dengan tautan cepat untuk membuat pengumuman baru.

3. Manajemen Pengguna

Manajemen Pengguna
Manajemen Pengguna — daftar semua akun, filter berdasarkan role, tambah dan edit pengguna
1
Klik Pengguna di sidebar → Buka Manajemen Pengguna. Tampil semua akun yang terdaftar.
2
Buat pengguna baru: Klik Buat Pengguna → isi username, email, password, pilih penduduk yang ditautkan, dan tetapkan role.
3
Assign lingkungan ke Kepala Lingkungan: Edit pengguna → klik tab Assign Lingkungan → pilih lingkungan yang dikelola → simpan. Ini menentukan data apa saja yang bisa dilihat oleh kepala lingkungan tersebut.
4
Persetujuan registrasi: Klik Pendaftaran Baru → Buka Pendaftaran. Setujui atau tolak akun yang baru mendaftar.

4. Role & Permission

1
Klik Role & Permission di sidebar → Buka Role. Terdapat 4 role: admin, staff, kepala_lingkungan, resident.
2
Edit permission role: Klik Kelola Permission di baris role → centang/hapus centang permission yang diinginkan (can_read, can_create, can_update, can_delete, can_approve) → simpan.
Perhatian: Admin (user ID 1) adalah Super Admin dengan akses bypass semua permission. Perubahan permission role tidak memengaruhi akun admin.
Role & Permission
Role & Permission — atur hak akses tiap role sesuai kebutuhan operasional

5. Data Penduduk

1
Klik Data Penduduk → Buka Data Penduduk. Admin melihat semua penduduk dari seluruh lingkungan.
2
Gunakan filter lingkungan, jenis kelamin, dan kolom pencarian untuk menemukan data spesifik.
3
Kelola Anggota Keluarga: Klik menu Kelola Anggota Keluarga untuk menyetujui/menolak semua permintaan dari seluruh lingkungan.

6. Kelola Surat (Langkah 3 dari 3)

Ini adalah langkah ke-3 (terakhir) dari alur pengajuan surat. Setelah Kepala Lingkungan menyetujui, Admin Desa memproses dan generate dokumen.
1
Klik Kelola Surat di sidebar → Buka Kelola Surat. Tampil semua pengajuan dengan status-nya.
2
Klik Detail pada pengajuan yang statusnya Menunggu Desa. Periksa data pemohon, keperluan, dan informasi penduduk.
3
Di halaman detail, klik Setujui & Generate Surat. Sistem akan membuat dokumen .docx otomatis berdasarkan template yang telah diatur, dengan data penduduk yang terisi otomatis.
4
Dokumen yang dihasilkan dapat diunduh langsung. Status berubah menjadi Selesai dan pemohon dapat melihat statusnya di Pengajuan Saya.
Kelola Surat
Kelola Surat — daftar semua pengajuan, filter status, dan proses dokumen
Jenis Surat
Jenis Surat & Template — kelola template docx untuk setiap jenis surat

7. Kelola Jenis Surat & Template

1
Klik Jenis Surat di sidebar → Buka Jenis Surat.
2
Tambah jenis surat baru: Klik Tambah Jenis Surat → isi nama surat → upload file template .docx → di dalam template, gunakan placeholder seperti {{nama_lengkap}}, {{nik}}, {{tanggal_lahir}}, {{alamat}} yang akan diganti otomatis saat generate.
3
Aktifkan/nonaktifkan jenis surat menggunakan toggle pada daftar. Hanya jenis surat aktif yang tersedia untuk penduduk.

8. Form Custom

1
Klik Form Custom di sidebar → Buka Form Custom. Contoh form: Survei Kepuasan Layanan Desa (1 form aktif).
2
Buat form baru: Klik Buat Form Baru → isi nama dan deskripsi form → tambah field-field (text, textarea, select, radio, checkbox, date, number) dengan tombol + Tambah Field → atur opsi untuk tiap field → simpan.
3
Batasi lingkungan: Atur form hanya untuk lingkungan tertentu dengan mengassign di pengaturan form.
4
Lihat respons: Klik ikon di baris form → tampil semua jawaban yang masuk dari warga.
Form Custom Admin
Form Custom — buat survei dan form dengan berbagai tipe field, lihat semua jawaban masuk

9. Laporan Masyarakat

1
Klik Laporan Masyarakat di sidebar → Buka Laporan. Admin melihat semua laporan dari seluruh lingkungan.
2
Statistik ringkasan di atas: Baru, Diproses, Selesai, Ditolak. Gunakan filter status dan kategori untuk menyaring laporan.
3
Menanggapi dan menyelesaikan laporan: Scroll ke kartu laporan → isi tanggapan → pilih status baru (misal: Selesai) → klik Kirim Tanggapan.
Laporan Masyarakat Admin
Laporan Masyarakat (Admin) — semua laporan dari seluruh lingkungan, lengkap statistik dan filter

10. Buat & Kelola Pengumuman

1
Buat pengumuman melalui Buat Pengumuman atau lewat tombol di dashboard.
2
Isi judul dan konten pengumuman. Upload gambar atau file lampiran jika ada. Centang Sematkan (Pinned) untuk menampilkan pengumuman paling atas.
3
Pengumuman per lingkungan: Assign pengumuman ke lingkungan tertentu agar hanya tampil untuk warga lingkungan tersebut.

11. Kelola Peta Desa

1
Klik Kelola Peta Desa → Buka Kelola Peta. Admin dapat menambah, mengedit, dan menghapus semua lokasi dari semua lingkungan.
2
Lokasi yang sudah ada: Kantor Desa Tumaluntung (Pemerintahan), Puskesmas Tumaluntung (Kesehatan). Klik Edit untuk mengubah atau Hapus untuk menghapus.

12. Surat Masuk & Surat Keluar

1
Surat Masuk: Catat surat masuk dari instansi lain → Buka Surat Masuk. Isi nomor surat, tanggal, pengirim, perihal, dan lampiran.
2
Surat Keluar: Catat surat yang dikirimkan desa → Buka Surat Keluar. Isi nomor surat, tanggal kirim, tujuan, perihal, dan simpan.

Alur Lengkap Fitur Multi-Role

Alur Pengajuan Surat
Penduduk
Buka Ajukan Surat → Pilih jenis surat → Isi keperluan → Submit
↓
Kep. Lingkungan
Buka Persetujuan Surat → Cek detail → Klik Setujui
↓
Admin Desa
Buka Kelola Surat → Lihat detail → Generate dokumen .docx
↓
Penduduk
Status berubah Selesai — dokumen tersedia
Alur Laporan Masyarakat
Penduduk
Buka Buat Laporan → Pilih kategori → Isi detail + foto → Submit
Kep. Lingkungan
Lihat di Laporan Masyarakat → Tanggapi → Update status ke Diproses
Admin Desa
Monitor semua laporan → Tanggapi → Update status ke Selesai
Penduduk
Pantau di Laporan Saya — lihat semua tanggapan
Alur Form / Survei
Admin Desa
Buat form di Form Custom → Tambah field → Aktifkan
↓
Penduduk
Buka Form Tersedia → Klik Isi Form → Submit jawaban
↓
Admin Desa
Lihat semua respons di Form Custom → klik ikon respons
Alur Anggota Keluarga
Penduduk
Buka Anggota Keluarga → Tambah → Cari NIK/nama → Pilih hubungan → Kirim
↓
Kep. Lingkungan
Buka Kelola Anggota Keluarga → Verifikasi → Setujui/Tolak
↓
Penduduk
Setelah disetujui, bisa ajukan surat atas nama anggota tsb